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¿Qué es la digitalización de los documentos?
La digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales. Las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos CD-R o DVD que garantizan su conservación en óptimas condiciones. Algunos de sus beneficios: • Gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes • Reducción de riesgos por pérdida de documentos • Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc. • Seguridad a nivel documento: los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados. Un buen ejemplo de la eficiencia de la digitalización es como en la ESAD, ya que para ingresar al cuatrimestre propedéutico se requeria que enviaramos un archivo con la digitalización de nuestros documentos oficiales, asi, cada uno hizo lo propio y envío de una manera accesible, rápida y eficiente.